Biuro jest wizytówką firmy, więc dobrze jest zastanowić się nad wybraniem wygodnego lokalu. To naprawdę istotna decyzja i z pewnością nie powinno się jej podejmować pod wpływem chwili. Jakie kwestie trzeba mieć na uwadze w pierwszej kolejności? Przede wszystkim należy określić możliwości finansowe firmy oraz maksymalną kwotę, którą każdego miesiąca można spożytkować na wynajem biura.
Autor: Michael Coghlan
Źródło: http://www.flickr.com
Ponadto, znacząca jest też jego umiejscowienie. Klient nie będzie zachwycony jeżeli na spotkanie będzie musiał jechać kilka godzin, na przykład na obrzeża miasta. Kiepska lokalizacja biura może stać się także poważnym problemem dla pracowników firmy. Ofert lokali biurowych można szukać w Internecie, na specjalnych portalach. Rzecz jasna, należy pamiętać że biuro do wynajęcia albo biura w pozostałych miastach Polski powinny być też faktycznie atrakcyjne wizualnie. Z tego względu, jeżeli planuje się wynajem biura (
tutaj biuro turystyczne), pod uwagę trzeba wziąć nie tylko jego cenę oraz lokalizację, ale też rodzaj wykończenia oraz wielkość.
Tanie, niewielkie biuro (poznaj naszą firmę) nie zawsze okazuje się strzałem w dziesiątkę, nawet jeżeli mieści się w samym centrum miasta, szczególnie jeśli firma ma dość dużo pracowników. W takich sytuacjach może się bowiem okazać, że spada efektywność pracy pracowników, którzy są stłoczeni na zbyt małej powierzchni i najczęściej wzajemnie sobie przeszkadzają. Alternatywą dla zwyczajnych biur może okazać się wirtualne biuro śląsk. Takie rozwiązanie wyróżnia się dzisiaj coraz większą popularnością i znakomicie odpowiada wymaganiom zaawansowanych firm.
Prowadzenie biura wirtualnego może okazać się nie tylko zdecydowanie bardziej komfortowe, ale również tańsze, dlatego z pewnością warto jest się zastanowić nad wdrożeniem podobnej opcji. Podsumowując – jeżeli firma poszukuje biura oraz jej właściciel decyduje się na biuro stacjonarne, w pierwszej kolejności powinien zastanowić się nad tym ile miesięcznie może przeznaczyć na wynajem.
Podstawowe znaczenie ma też wielkość pomieszczeń, umiejscowienie biura oraz jego prezencja. Rzecz jasna, po wynajęciu można przeprowadzić przynajmniej podstawowy remont, żeby lokal odświeżyć. Biuro to miejsce pracy, więc powinno być możliwie jak najbardziej komfortowe i gwarantować pracownikom potrzebną prywatność.